Aplikacja spontaniczna

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w PGM Group sp. z o.o. Kto jest administratorem danych osobowych? Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGM Group sp. z o.o. z siedzibą w (05-825) Grodzisku Mazowieckim przy ul. J. Słowackiego 22A (dalej: Administrator). Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem: 1. poczty tradycyjnej (wysyłając korespondencję na wskazany wyżej adres siedziby Administratora), 2. adresu e-mail: kadry@elemental.biz Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe? Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane przez Administratora w poniższych celach: 1. realizacja obowiązków lub praw Administratora wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy), 2. realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z zatrudnieniem, w szczególności wynikających z przepisów Kodeksu pracy, np. prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem lub rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny), 3. realizacja obowiązków prawnych Administratora jako pracodawcy w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, np. wyjaśnianie wypadków przy pracy (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. b RODO - wypełnianie obowiązków w dziedzinie ochrony socjalnej), 4. prowadzenia analityki danych, czy optymalizacji procesów realizowanych u Administratora, np. zapewnienie ciągłości działania, budowanie wiedzy o kompetencjach pracowników, dobór usług do potrzeb pracowników, współpraca oraz raportowanie wewnątrz Grupy Kapitałowej Elemental (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes), 5. prowadzenia przez Administratora działalności informacyjnej, promocyjnej czy marketingowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes), 6. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i współpracowników, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę poprzez monitoring wizyjny, a także właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy poprzez inne formy monitoringu, tj., monitoring lokalizacji samochodów służbowych, monitoring sieci, systemów, w tym urządzeń oraz poczty elektronicznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes), 7. dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z umową lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Dodatkowo, za dobrowolnie wyrażoną przez Panią/Pana zgodą, możliwe jest wykorzystywanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wskazane wyżej podstawy, np. zgoda na wykorzystanie wizerunku lub innych przekazanych informacji, w tym szczególnych kategorii danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda). Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy będącej podstawą zatrudnienia oraz realizacji innych wskazanych wyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości udziału w rekrutacji oraz brakiem możliwości realizacji innych wskazanych celów. Czy dane będą podlegały profilowaniu? Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Jak długo będziemy wykorzystywać pozyskane dane? Dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio: 1. okres współpracy z Administratorem, 2. okres wynikający z przepisów prawa, 3. okres nieprzekraczający 3 miesięcy w przypadku danych pozyskanych w ramach monitoringu, 4. okres przedawnienia roszczeń (terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks pracy), 5. okres do momentu prawomocnego zakończenia postępowania, jeśli Pani/Pana dane stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, 6. okres do momentu ewentualnego skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, 7. okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu. Jakie prawa przysługują osobie, której dane przetwarzamy? Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia wniosku dotyczącego: 1. dostępu do danych (w tym uzyskania informacji jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii) - szczegóły: art. 15 RODO, 2. sprostowania danych (czyli ich poprawienia, jeśli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne) - szczegóły: art. 16 RODO, 3. usunięcia danych (jeśli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zgromadzone lub Administrator nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych) - szczegóły: art. 17 RODO, 4. ograniczenia przetwarzania danych (jeśli np. kwestionuje Pani/Pan prawidłowość wykorzystywanych przez Administratora danych osobowych, jeśli dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale muszą być przetwarzane z powodu dochodzenia przez Panią/Pana roszczeń) - szczegóły: art. 18 RODO, v.2.0/2023 5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czy też wykorzystywane są w celach marketingu bezpośredniego) - szczegóły: art. 21 RODO, 6. przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie przekazanych Administratorowi danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie zgody lub na podstawie umowy)- szczegóły: art. 20 RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgody na wykorzystanie danych w celach marketingowych), ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie w dowolny sposób wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organu nadzorczego), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/83/155). Jak wycofać zgodę na przetwarzanie danych? Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w szczególności poprzez kontakt z Administratorem za pośrednictwem wskazanych w niniejszej klauzuli danych kontaktowych lub za pomocą dedykowanego adresu e-mail: kadry@elemental.biz. Komu przekazujemy dane? Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Pani/Pana dane możemy przekazać innym podmiotom, w tym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym), w tym także spółkom z Grupy Kapitałowej Elemental. Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)? Jeżeli będzie to niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów, Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać do naszych uznanych podwykonawców lub kontrahentów w krajach spoza EOG. Mając na względzie, że poziom ochrony danych osobowych w tych krajach może różnić się od zapewnianego przez RODO na terenie Unii Europejskiej, przekazywanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez: 1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w krajach spoza EOG, wobec których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony (dotyczy to m.in. firm z USA, certyfikowanych na podstawie zatwierdzonych Ram ochrony danych osobowych UE-USA, takich jak Microsoft), a w razie braku wskazanej wyżej decyzji Komisji Europejskiej: 2. stosowanie w umowach z takimi firmami standardowych klauzul umownych, 3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy, 4. stosowanie warunków określonych w art. 49 RODO. Administrator zapewnia, że każdy transfer danych osobowych realizowany jest na podstawie odpowiednich umów, w sposób bezpieczny i kontrolowany. W każdym z przypadków opisanych w punktach 2-4 powyżej, może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia. Jak można skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych? W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:adresu e-mail: gdpr@elemental.biz., wskazanego wyżej adresu korespondencyjnego Administratora.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji przez Elemental Global Services S.A. na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie w Grupie Kapitałowej Elemental Kto jest administratorem danych osobowych? Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Elemental Global Services S.A. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim (05-825) przy ul. Traugutta 42a (dalej: Administrator). Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem: poczty tradycyjnej (wysyłając korespondencję na wskazany wyżej adres siedziby Administratora), adresu e-mail: biuro@elemental.biz Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe? Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane przez Administratora w poniższych celach: realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z rekrutacją, w szczególności wynikających z przepisów Kodeksu pracy lub przepisów Kodeksu cywilnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny), potwierdzenie możliwości wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania zmierzające do zawarcia umowy), prowadzenie procesu rekrutacji z wykorzystaniem danych innych niż niezbędne do zawarcia umowy (np. zdjęć, informacji o stanie cywilnym, zainteresowaniach itp.), dobrowolnie przekazanych przez uczestnika rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO - zgoda), obsługa procesu rekrutacji, w tym prowadzenia bieżącej komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes), dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z procesem rekrutacji lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes); terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. Ponadto może Pani/Pan wyrazić dobrowolną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora oraz na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez podmioty należące do Grupy Kapitałowej Elemental (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jaki zakres danych osobowych będziemy przetwarzać? Danymi osobowymi niezbędnymi do zawarcia umowy i realizacji obowiązków prawnych są: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, przekazane przez uczestnika rekrutacji dane kontaktowe oraz, jeżeli jest to niezbędne dla wykonywania pracy na określonym stanowisku, także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podanie danych niezbędnych do realizacji obowiązków prawnych oraz zawarcia umowy jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Czy dane będą podlegały profilowaniu? Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Jak długo będziemy wykorzystywać pozyskane dane? Dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio: czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji, do 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody lub przez czas wskazany w treści zgody, w przypadku, gdy wyrazi Pani/Pan dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji, okres do momentu ewentualnego skutecznego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu. Jakie prawa przysługują osobie, której dane przetwarzamy? Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia wniosku dotyczącego: dostępu do danych (w tym uzyskania informacji jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii) - szczegóły: art. 15 RODO, sprostowania danych (czyli ich poprawienia, jeśli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne) - szczegóły: art. 16 RODO, usunięcia danych (jeśli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zgromadzone lub Administrator nie ma podstawy prawnej do przetwarzania danych) - szczegóły: art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania danych (jeśli np. kwestionuje Pani/Pan prawidłowość wykorzystywanych przez Administratora danych osobowych, jeśli dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale muszą być przetwarzane z powodu dochodzenia przez Panią/Pana roszczeń) - szczegóły: art. 18 RODO, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, czy też wykorzystywane są w celach marketingu bezpośredniego) - szczegóły: art. 21 RODO, przeniesienia danych do innego administratora (jeśli przetwarzanie przekazanych Administratorowi danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, na podstawie zgody lub na podstawie umowy) - szczegóły: art. 20 RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie w dowolny sposób wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organu nadzorczego), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/83/155). Jak wycofać zgodę na przetwarzanie danych? Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w szczególności poprzez kontakt z Administratorem za pośrednictwem wskazanych w niniejszej klauzuli danych kontaktowych lub za pomocą dedykowanego adresu e-mail: kadry@elemental.biz Komu przekazujemy dane? Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Pani/Pana dane możemy przekazać innym podmiotom, w tym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym), w tym także innym spółkom z Grupy Kapitałowej Elemental. Jak można skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych? W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem: adresu e-mail: gdpr@elemental.biz. wskazanego wyżej adresu korespondencyjnego Administratora.